01 / 課題
採用を増やしたいのに、社内の負担とコストが膨らんでいた
事業拡大に伴い中途採用を強化する一方、社内の採用体制が追いつかず、経営陣と現場責任者が採用業務を兼務していました
複数の人材紹介会社と取引していましたが、紹介手数料率、最低紹介手数料、返金規定は各社で異なります 採用費だけを見るのではなく、契約管理とリスク管理も含めて体制全体を見直す必要がありました
02 / 支援
採用責任者の立場で、戦略・実務・契約条件をつなぎ直す
レヴィスタは採用実務の一部を引き受けるだけでなく、採用活動全体を一つの方針で動かせるよう再設計しました
- 採用方針
- 採用計画と戦略を整理し、ポジションごとの採用要件を定義
- 採用実務
- ダイレクトリクルーティング、エージェント管理、面接・選考プロセスを整備
- 数値管理
- ATSと採用KPIを使い、採用活動の進み方と課題を可視化
- 契約管理
- 紹介手数料、最低紹介手数料、返金規定を棚卸しし、法務部門と連携して条件を整理
- 取引先
- 推薦品質と採用実績を踏まえ、取引する紹介会社を見直し
03 / 結果
半年間で約600万円を削減し、改善を続けられる体制へ
採用戦略、採用実務、コスト、契約管理をまとめて見直したことで、半年間の中途採用コストを約600万円削減しました
単価だけを下げる対応ではありません 採用チャネルと取引条件を整理し、その後も社内で状況を把握しながら改善できる体制をつくりました
自社で確認する
一つでも当てはまれば、採用コストを見直せる余地があります
- 経営陣や現場責任者が採用実務まで抱えている
- 採用ポジションごとの要件や優先順位が曖昧になっている
- 紹介会社ごとの手数料率や返金規定を一覧で管理できていない
- 応募、推薦、面接、採用の数値を一続きで見られない
- 推薦品質や採用実績を踏まえた紹介会社の見直しができていない